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Kaufmännische:r Assistent:in - QM Klinik (w/m/d)

Location
Kreischa, Sachsen
Job Type
Permanent
Posted
29 Jul 2022

Ihr Profil ...
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau:mann im Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheits- und Sozialmanagement bzw. der Informatik
  • idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen mit
  • wir wünschen uns Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
  • eine zielorientierte, selbstorganisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicher im Umgang mit dem PC sowie in der Nutzung von bekannten Windowsanwendungen

Ihre Aufgaben bei uns ...

Sie unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:

  • Digitalisieren bzw. Transformieren des gesamten analogen Dokumentationsmanagements
  • Vor- und Nachbereiten von Dokumentationsunterlagen
  • Organisieren und Koordinieren der systematischen Planung und Steuerung von Prozessen der Zielstellung
  • eigenständiges Austauschen von Informationen mit verschiedenen Fachbereichen
  • Organisieren eines einwandfreien Informationsflusses im Dokumentenmanagement
  • Weiterentwickeln des Managementsystems u.a. ISO9001 sowie des aktuellen Dokumentenmanagementsystems
  • Unterstützung der Organisation zur Erstellung und Aufrechterhaltung von dokumentierten Informationen im Sinne der ISO9001
  • Planen, Durchführen und Auswerten von regelmäßigen Audits sowie das Erstellen und Nachverfolgen eines Maßnahmenkatalogs
  • Auswerten von QM/QS-relevanten KPIs inkl. Maßnahmenverfolgung
  • Umsetzen von Digitalisierungsprojekten der QM-Prozesse
  • Organisieren von Workshops zur Prozessverbesserung oder Prozessneuerungen inkl. Dokumentation gemäß interner Vorgaben
  • Erstellen von systemrelevanten Vorlagen und Prozessdokumenten
  • Mitwirken bei der Definition und Dokumentation von neuen Standards zu Projekt Management Prozessen und Methoden unter Berücksichtigung bestehender Mechanismen sowie neuen Anforderungen
  • Unterstützen bei der Mitarbeiterschulung hinsichtlich Standards
  • Mitarbeit der Aufrechterhaltung unseres QM-Systems
  • eigenständiges Austauschen von Informationen mit verschiedenen Fachbereichen nach erfolgter Einarbeitung und kennenlernen unserer Klinik
  • Vor- und Nachbereiten von QM-Zirkeln und ggf. Audits sowie Begleiten von Terminen

Wir bieten ...
  • finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen und generationsoffenen Team
  • fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen
  • regelmäßige Wochenarbeitszeit
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
  • 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Bonus bei uns ...
  • Klinikticket (ÖPNV-Zuschuss 70 %) - privat nutzbar
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge unter Arbeitgeberbeteiligung
  • klinikinterne Fitness- und Sportangebote
  • Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
  • Teamevents und Betriebsfeste für die gesamte Familie
  • Mitarbeiterrestaurants mit gesunden Mahlzeiten
  • Mitarbeiter-Bonusprogramm
  • kostenfreie Parkplätze für die Anreise mit dem Auto
  • ausreichend Fahrradstellplätze
  • u. v. m.

Ihr zukünftiger Arbeitsort ...

sind die Einrichtungen der KLINIK BAVARIA Kreischa,
Saidaer Str. 1, 01731 Kreischa bei Dresden, Deutschland.

Art der Tätigkeit: Vollzeit Arbeitsdauer:40 Frühster Beginn: Sofort verfügbar:ja Bewerbungsfrist: Veröffentlichungsdatum:20.06.2022


(Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO)


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Details

  • Job Reference: 671240574-2
  • Date Posted: 29 July 2022
  • Recruiter: KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz
  • Location: Kreischa, Sachsen
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent